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Portal Institucional · SISTOK Uniciencia SISTEMA DE TICKETS E INVENTARIO
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Sistema temporalmente en mantenimiento

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Acceso temporalmente restringido Estado automático

Enviar Ticket

Solicita soporte técnico

Mis Tickets

Consulta el estado de tus solicitudes

Mis Equipos

Revisa tus equipos asignados

Mis Equipos Prestados

Consulta tus préstamos

Admin Tickets

Tomar Tickets

Base de Conocimiento

Auditoría del Sistema

Histórico Tickets Cerrados

Equipos Administrativos

Equipos Salas

Equipos Obsoletos

Equipos Sistemas

Equipos Aulas DTI

Equipos Laboratorio de Idiomas

Inventario y seguimiento técnico de los equipos del laboratorio de idiomas.

Inventario de Equipos de Cómputo

Vista consolidada de equipos de todos los módulos autorizados.

Inventario de Infraestructura

Inventario general de implementos, infraestructura y activos por campus.

Extensiones Administrativos

Calendario

Estadísticas

Usuarios

Aulas DTI

Gestión de Red / IPs

Topología de Red

Modelo Entidad-Relación

Impresoras

Impresoras Colombia Inkjet

Inventario, solicitudes de tóner y mantenimientos

Gestión Mantenimientos

Gestión Equipos Prestados

Descargar Reportes Excel

Reporte de Tickets

Reporte Operativo por Fechas

Estadísticas de tickets y mantenimientos preventivos/correctivos por periodo y campus.

Gestión Preferencias

Ventana de Mantenimiento

Personalización

Ajuste de Módulos

Límites de Evidencias

Ajuste de Acciones

Editor de Columnas

Editor de Modales

Ajuste de Código

Cargar Equipos CSV

Mis Equipos Asignados

Consulta aquí el detalle de los equipos administrativos registrados a tu correo institucional. Si tienes más de un equipo, cada uno se muestra por separado.

Mis Equipos Prestados

Consulta los equipos prestados que están asignados a tu correo institucional.

Gestión de Equipos Prestados

Equipos prestados0
InventarioPersonaDependenciaFecha PréstamoCorreo AsignadoEstadoFecha EntregaAcciones

Histórico de Tickets Cerrados

Tickets cerrados0
ID Solicitado Por Tipo Dependencia Prioridad Campus Gestores Acciones

Impresoras Colombia Inkjet

Registra los modelos y ubicación de las impresoras, solicitudes de tóner y mantenimientos. Las dependencias se obtienen del campo de dependencia del inventario de equipos y la información se guarda en MariaDB.
Impresoras registradas0
Unidades de impresora0
Tóneres solicitados0
Mantenimientos registrados0
ModeloDependencia / OficinaCampusCantidadAcciones
Cargando impresoras...

Gestión de Red / IPs

IPMACEquipo / InventarioResponsableDependenciaOrigenCampusAcciones

Topología de Red

RackUbicaciónCampusConecta conSwitchPatch PanelVLANGatewaySubredRouter / FirewallPuertosIPs / equiposEstadoAcciones

Modelo Entidad-Relación

Mapa visual de las colecciones principales y las relaciones documentadas entre equipos, tickets, usuarios, mantenimientos, IPs y topología.

Centro de Exportación a Excel

Descargue informes detallados en formato Microsoft Excel (.xlsx) con todos los registros actualizados en tiempo real desde la base de datos.

Impresoras Colombia Inkjet

Exporta impresoras, solicitudes de tóner y todo el historial de mantenimientos en un libro Excel.

Equipos Administrativos Especificaciones, responsables, campus, red y fechas.
Equipos Salas Inventarios de salas de cómputo y académicos.
Equipos Obsoletos Histórico de hardware fuera de servicio o de baja.
Equipos Sistemas Inventario de equipos gestionados por Sistemas.
Equipos Aulas DTI Inventario de equipos de las aulas DTI con historial de mantenimiento y estado.
Equipos Laboratorio de Idiomas Inventario completo del laboratorio de idiomas, características y datos de asignación.
Gestión de Red / IPsIPs, MAC, equipos relacionados, responsables y dependencias.
Topología de RedRacks, ubicaciones, conexiones, VLAN, equipos e IPs.
Modelo Entidad-RelaciónMapa de colecciones, entidades y relaciones del sistema.
Aulas DTI Aulas interactivas y su historial de chequeo técnico.
Impresoras Direcciones IP, modelos y contadores de impresión.
Equipos Prestados Inventario, persona, dependencia, asignación, estado y fechas de préstamo/devolución.
Gestión Mantenimientos Bitácora global de mantenimientos programados y realizados.
Extensiones Administrativos Directorio telefónico interno de dependencias y personal.

Reporte de Tickets

Genera un reporte en Excel (.xlsx) con toda la información de los tickets: solicitante, correo, campus, dependencia, tipo, prioridad, descripción, evidencia adjunta, estado, gestor asignado, fechas y la respuesta técnica registrada — los mismos datos que se muestran en Admin Tickets, incluyendo historial de notas internas y evidencias adjuntas (las imágenes se incrustan cuando el navegador permite cargar el motor Excel). Usa los filtros para acotar el reporte, o descárgalo completo dejándolos en "Todos".

Reporte Completo de Tickets Incluye todos los campos del detalle de cada ticket registrado.

Ventana de Mantenimiento

Configura una ventana global para todos los roles o selecciona roles específicos. El Admin Maestro siempre queda excluido del bloqueo.

Estado y alcance
Contenido de la página
Resumen por rol
RolAlcanceProgramaciónInicioFinalizaciónEstadoAcciones

Gestión de Preferencias y Roles

Nombre del Rol Módulos Visibles Acciones

Gestión de Mantenimientos

Mantenimientos visibles0
Fecha Equipo Inventario Campus Tipo Descripción Estado Acciones

Límites de Evidencias

Configuración exclusiva para administradores. El límite se aplica únicamente a la suma de las imágenes adjuntas a cada ticket.

Directorio local

La ruta se configura en config/config.php mediante evidence_storage_path. Para cambiarla, copia el directorio completo conservando las subcarpetas, actualiza la ruta y conserva el directorio original como respaldo. Opcionalmente agrega rutas antiguas a evidence_storage_previous_paths.

La carpeta debe tener permisos de lectura/escritura para PHP. Se recomienda una ubicación fuera de public_html.

Ajuste de Módulos por Rol

Las casillas marcadas indican módulos DESHABILITADOS (no visibles) para ese rol, incluyendo los que el rol nunca tuvo asignados. Desmarca para habilitarlo, o desactívalo de manera GLOBAL para todos los roles del sistema (Admin, Gestor, Usuario y roles personalizados). La cuenta administradora maestra siempre conserva acceso total.

Ajuste de Acciones por Rol

Acciones configurables0

Las casillas marcadas indican acciones DESHABILITADAS para ese rol (incluyendo Eliminar). Desmarca una casilla para habilitarla o márcala para quitarla. También puedes deshabilitarla de manera GLOBAL para todos los roles. La cuenta administradora maestra siempre conserva todos los permisos.

Editor Global de Columnas

Cambia únicamente el nombre visible de las columnas. Los cambios se guardan en Firebase y se aplican globalmente a todos los roles.

Editor Global de Modales

Personaliza títulos, subtítulos, etiquetas y campos de los formularios. La configuración es global y queda separada por módulo y acción (Nuevo/Editar).

Ajuste de Código y Textos

Solo administradores

Desde aquí puedes modificar textos visibles sin tocar los div ni la estructura del código. Los cambios se guardan en Firebase y se aplican conservando tipografías, colores, iconos y estilos existentes.

Registros registrados0

Inventario de Equipos de Cómputo

Vista consolidada de los registros de los módulos de equipos. La información se actualiza automáticamente y respeta los permisos de campus de la sesión.
0 registros
N.ºN.º inventarioResponsableCampusUbicación / DependenciaSedeModelo del equipoEstado del inventarioAcciones
Cargando inventario...

Última actualización: pendiente

Mis Tickets

Aquí puedes consultar las solicitudes que enviaste, revisar su estado y abrir cada tarjeta para ver el detalle disponible.
¿De dónde salen los datos de las tarjetas?

Si algún dato aparece vacío o incorrecto, puede no haberse guardado en el registro original o requerir actualización por parte del equipo de soporte.

Administración de Tickets

ID Usuario Tipo Campus Estado Gestor Acciones
Centro de ayuda institucional

Base de Conocimiento

Consulta cómo utilizar las principales funciones del Sistema TIC Uniciencia.

Acceso

Iniciar sesión y conocer tu rol

Ingresa con tu cuenta institucional. El sistema identifica tu rol y, para los Gestores, el campus asignado determina la información que pueden consultar.

Tickets

¿Cómo enviar un ticket?

Abre Enviar Ticket, completa campus, prioridad, dependencia, tipo y descripción. Si es necesario, adjunta evidencia y envía la solicitud.

Tickets

Consultar mis tickets

En Mis Tickets revisa tus solicitudes, campus, gestor asignado, prioridad, descripción y estado: Abierto, En Proceso o Cerrado.

Inventario

Visualizar equipos asignados

En Mis Equipos consulta los equipos asociados a tu correo y sus características registradas, como inventario, modelo, sistema, responsable y campus.

Préstamos

Consultar equipos prestados

En Mis Equipos Prestados consulta los equipos vinculados a tu correo y el estado de cada préstamo.

Gestores

Gestionar solicitudes

Los Gestores trabajan con la información correspondiente a su campus y, según sus permisos, pueden procesar, reasignar y finalizar tickets.

Mantenimiento

Consultar mantenimientos

Gestión de Mantenimientos y Calendario permiten consultar mantenimientos de equipos y programaciones. Los Gestores visualizan los registros de su campus.

Reportes

Descargar reportes

Los reportes Excel permiten consultar la información del sistema. Los Administradores tienen visión global y los Gestores reciben la información de su campus.

Configuración

Personalización y permisos

Los administradores pueden configurar módulos, acciones y apariencia según los roles y permisos definidos.

Buenas prácticas

Solicitudes claras

Describe el problema, indica dónde ocurre, selecciona una prioridad coherente y adjunta evidencia cuando sea útil para el equipo de sistemas.

Control institucional

Auditoría del Sistema

Historial de accesos, operaciones y cambios realizados en el sistema.

Registros consultados0
Usuarios encontrados0
Campus registrados0
Consulta individual por correoEscribe un correo arriba para consultar la actividad de un usuario.
Fecha / HoraUsuarioRolCampusMóduloAcciónDetalleAcciones

Inventario Campus

Inventario institucional de infraestructura y activos. Los registros se filtran por el campus asignado al usuario; el acceso multicampus depende de la configuración de Usuarios/Preferencias. El Excel incluye la tabla y el historial de cambios.
0 registros
N.º inventarioResponsableDependenciaCampusSedeTipo / categoríaUbicaciónEstado inventarioEstado operativoAcciones
Cargando inventario...

Última actualización: pendiente

Reporte Operativo por Fechas

Consulta los tickets y mantenimientos realizados dentro de un periodo. Los resultados respetan el campus asignado al usuario y permiten separar preventivos, correctivos y tickets.
Fecha del registroTipoIdentificadorDescripción / equipoCampusSedeSolicitante / responsableGestor asignadoPrioridadEstadoClase mantenimiento
Selecciona el periodo y aplica los filtros.

Cronograma de Mantenimientos

Programado Realizado

Tomar Tickets del Campus

Tickets abiertos del campus asignado. Al tomarlos, quedarán asignados a tu usuario.

TicketSolicitanteTipoCampusEstadoGestor actualAcciones
Cargando...

Nueva Solicitud de Soporte

Complete los detalles para asignar un gestor del área de sistemas.

Puedes adjuntar varias imágenes JPG, PNG, WEBP o GIF. Peso total máximo por ticket: 5 MB. Usa la X de cada vista previa para quitar una imagen antes de enviar.
Su solicitud será asignada automáticamente por un gestor.

Centro de Personalización

Personaliza el nombre, icono y colores de los botones de cada módulo de forma independiente.

Centro de Carga Masiva (CSV)

Importe grandes volúmenes de datos por módulo o unifique sus equipos de cómputo en un solo archivo. Compatible con delimitadores por coma (,) o punto y coma (;). Puede descargar la plantilla oficial en cada sección.

Equipos Administrativos Computadores y estaciones de trabajo de planta.
Descargar Plantilla
Equipos Salas Equipos de salas de cómputo y aulas de sistemas.
Descargar Plantilla
Equipos Obsoletos Equipos dados de baja o en desuso técnico.
Descargar Plantilla
Equipos Sistemas Equipos gestionados directamente por el área de Sistemas.
Descargar Plantilla
Aulas DTI Espacios interactivos, cámaras y televisores.
Descargar Plantilla
Equipos Aulas DTI Carga masiva del inventario de equipos instalados en aulas DTI.
Descargar Plantilla
Impresoras Impresoras de red, tóners y multifuncionales.
Descargar Plantilla
Equipos Prestados Carga masiva de inventario, persona, dependencia, fechas, correo y estado.
Descargar Plantilla
Extensiones Administrativos Directorio telefónico y líneas IP internas.
Descargar Plantilla